视频会议系统能够打破时空限制，高效又便捷，逐渐成为大家沟通工作、传递信息的重要方式之一。但在享受这份便利的同时，也要清醒地看到，视频会议环节众多且可以实现即时通信，一旦个别人员疏忽大意，就有可能造成敏感信息泄露，对此应切实提高警惕。
潜在风险不容忽视：会议准入不严格，个别单位在召开互联网视频会议时，未设置会议专属密码，仅将会议号、会议链接简单转发至工作群内，没有做到定向通知、专人传达，随意扩散的会议链接就如同洞开的门户；操作随意埋祸根，个别会议工作人员缺乏保密意识，在重要会议中私自录屏、录音、拍照，共享屏幕时不关闭弹窗、不清理桌面，会后随意将不适宜公开的会议内容转发至互联网；违规开会不可取，个别单位召开涉密会议时，未严格遵守保密规定，为图省事违规使用不具备保密资质的视频会议平台。
安安全全开好会：严控准入权限，给会场装“电子门禁”，召开内部视频会议前，应设置独立密码，进行实名核验，会议链接、密码不群发、不扩散；严守操作规范，给行为划“安全红线”，相关会议组织者及参会人员应严格遵守会议纪律，根据实际需要关闭录屏、文件传输、屏幕共享等功能；严选会议系统，涉密会议“专用专开”，召开涉密会议时，应使用国产合规、符合保密要求的专用会议系统。
便捷不能以安全为代价，高效不能让保密“掉线”。请大家区分涉密会议与非涉密会议、内部会议与公开会议，按照规定选择符合保密要求的会议系统，采取必要的安全防护措施，安安全全地把会开好。